一.新建套账时注意事项

1.应根据会计分工登录财务软件。

2.设置主题。财务分工后，检查系统提供的会计科目是否能满足您单位的会计需求。如果不够，应添加相关科目。在添加过程中，应注意科目代码的设置。

3.设置期初余额。如果您的新账户启用日期在年中，则不能在输入期初余额时输入期初余额“年初余额”输入栏目。

二.日常核算过程中的注意事项

使用财务软件进行日常会计，有时会遇到麻烦，手工处理非常简单的事情，但你在电脑上无助！常见的问题如下：

1.无法输入凭证：刚使用友软件时，您会先进入“凭证处理模块”，输入凭证，但往往你不会成功。原因是什么？因为你没有拿到凭证。“凭证类别”(也就是常见的“收字.转字.付字”)设置，解决方案很简单，进入“凭证类别”设置即可。

2.输入的凭证无法登记。当你努力录制凭证时，你很可能会发现系统可以记账的凭证是空白的。为什么呢？在这里，我们必须提到会计过程。在用友的财务软件中，基本的会计流程是:凭证输入->凭证审核->凭证记账，这是必不可少的。此外，根据交叉监督的原则，你不可能同时审核凭证.如果你（或其他人）必须以不同的身份再次登录，才能进行审核.记帐操作。

三.套账之间的数据共享问题

在日常工作中，使用一套软件进行多套会计核算是正常的。因此，我们会遇到一些信息重用的问题。例如，总公司和分公司分别进行会计核算，使用的会计科目大多相同。如果这两套账户由一个人计算，那么会计科目的目的“助记码”都是一样的。新建第二套账户时，如何将第一套账户中的会计科目信息用于第二套账户，不可能依次输入，对吧？青岛用友软件为我们提供的相应解决方案。进入用友金融软件“用友账务(工具)”辅助程序，选择主题复制。需要注意的是，可以复制科目的前提是两套账户的科目编码规则要一致，否则复制操作无法完成。